Funktionen

Was PlanEule für Ihre Schule tut

Ein Werkzeug für die ganze Planung, nicht drei Module mit drei Datenständen. Alles, was hier steht, ist in jedem Preis enthalten.

Vertretung ist Reoptimierung

Fällt eine Kollegin eine Woche aus, wird der ganze Zeitraum gemeinsam gerechnet, nicht jede Stunde für sich. Ihre Eskalationsleiter ist dabei keine Programmlogik, sondern eine Kostenstruktur: wer sein Förderkonzept schützen will, macht das Auflösen der Doppelbesetzung teurer als das Aufteilen.

Unlösbarkeit wird erklärt

Geht ein Plan nicht auf, liefert der Solver den minimalen unerfüllbaren Kern statt eines nackten INFEASIBLE. Jede vorgeschlagene Lockerung wird nachgerechnet, bevor sie erscheint. Was nicht nachweislich zu einer Lösung führt, sehen Sie gar nicht erst.

Die Eingabe wird vorher geprüft

Abzählargumente laufen in Millisekunden, bevor der Solver startet. „P03 soll 16 Stunden halten, es stehen aber nur 15 Slots offen“ ist eine Antwort. Ein nacktes INFEASIBLE nach vier Minuten Rechenzeit ist keine.

Im Einzelnen

Die Bildschirme, an denen Sie arbeiten

Wochenplan

Alle Klassen untereinander, ein Farbton je Fach, Kennzahlen über dem Raster. Jeder Plan wird von einem Validator geprüft, der keinen Code mit dem Generator teilt, damit er dessen Fehler nicht mitmacht.

Stecktafel

Karte anklicken, Zielfeld anklicken. Beim Aufnehmen rechnet der Solver jedes Feld einzeln durch: grün heißt konfliktfrei und ohne Folgen, gelb heißt Tausch möglich oder setzbar mit Folgen, rot heißt gesperrt. Jedes Feld trägt seinen Grund.

Lehrfächerverteilung

Klassen in den Zeilen, Fächer in den Spalten, je Zelle Wochenstunden und Lehrkraft. Darunter je Person Soll gegen Ist, rot ab vier Wochenstunden Abweichung, weil dort die Grenze nach § 4 Abs. 2 ArbZVO-Schule verläuft.

Vertretungs-Cockpit

Lücken, mehrere vollständige Tagespläne nebeneinander, jeder bepreist. Je Maßnahme die Sprosse der Eskalationsleiter und ein Begründungssatz, der vor Schulaufsicht und Eltern trägt.

Externer Vertretungspool

Bewerberlisten als CSV, PDF oder Scan einlesen. Die Texterkennung läuft auf unserem Server, nicht bei einem Bilderdienst. Die Eignungsprüfung trennt Ausschluss von Abwägung: wer ausscheidet, kommt mit seinem Grund zurück, denn ein Filter ohne Begründung ist im Auswahlverfahren untragbar.

Regelwerkstatt

„Frau Grote unterrichtet dienstags nicht“ wird zu einem typisierten Regelobjekt, das gegen dasselbe Schema validiert, das der Solver liest. Ein unbekannter Regeltyp wird abgelehnt, nicht stillschweigend übernommen. Entwürfe gelten erst, wenn ein Mensch sie bestätigt.

Druck

Tagesaushang für die Tür, A4 hoch, und Wochenpläne je Klasse, A4 quer. Schwarzweiß, mit Stand und Uhrzeit. Fachfarben fallen weg, das Kürzel trägt die Aussage, unversorgte Stunden bleiben als Schraffur sichtbar.

Zugänge und Rollen

Fünf Rollen von der Trägerverwaltung bis zur Lehrkraft. Die Identität ist global, die Rolle gilt je Schule: eine Förderschullehrkraft im mobilen Dienst arbeitet an drei Schulen und hat dafür ein Konto, nicht drei.

Technik und Datenschutz

Der Solver kennt keine Namen

Nicht als Richtlinie, sondern im Datenmodell: der Planungsdienst hat kein Feld für Namen. Personen heißen dort L07, die Zuordnung liegt in der Datenbank der Anwendung und verlässt sie nicht.

Hosting in Deutschland

Kein Datenabfluss in Drittländer im Regelbetrieb. Der Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO liegt zur Unterschrift bereit.

Texterkennung auf dem Server

Auf einer gescannten Bewerberliste stehen Namen, Adressen und Telefonnummern in jeder Zeile. Ein Bilderdienst in einer fremden Wolke bekäme sie alle auf einmal. Deshalb hier: lokal.

Rechtsgrundlagen im Code

Regelstundenzahl, Mehrarbeitsgrenze, Altersermäßigung, Aufsichtspflicht und das Betreuungsband der Verlässlichen Grundschule sind Nebenbedingungen im Solver, jede mit ihrer Fundstelle.

Häufige Fragen

Was Schulleitungen zuerst fragen

Wir arbeiten schon mit Untis. Warum wechseln?

Für den Stundenplan allein lohnt der Wechsel selten. Er lohnt für die Vertretung. Dort rechnet PlanEule den ganzen Zeitraum neu, statt einzelne Stunden zu besetzen, und benennt jede offene Stunde mit dem Grund. Wenn Ihre Vertretungsplanung heute in einer Excel-Tabelle neben Untis stattfindet, ist das der Punkt, an dem es sich rechnet.

Was passiert mit den Daten unseres Kollegiums?

Sie bleiben in der Anwendung, gehostet in Deutschland. Der Planungsdienst bekommt nur Kürzel und hat kein Feld für Namen. Das ist so gebaut, dass es sich nicht versehentlich umgehen lässt. Passwörter liegen als scrypt-Hash, vom Sitzungstoken nur der SHA-256. Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.

Wer richtet das ein, und wie lange dauert es?

Die Einrichtung ist im Preis enthalten: Träger, Schule, Zeitraster, Klassen, Kollegium und Lehrfächerverteilung. Für eine zweizügige Grundschule rechnen wir mit einem halben Tag gemeinsam am Bildschirm.

Rechnet die KI unseren Stundenplan?

Nein. Sprachmodelle sind schlechte Solver, und ein Plan, den sich ein Modell ausgedacht hat, wäre nicht nachprüfbar. Gerechnet wird mit CP-SAT. Das Sprachmodell übersetzt zwei Dinge: Sätze in typisierte Regeln und einen unerfüllbaren Kern in Klartext. Beides bestätigt ein Mensch, bevor es gilt.

Was kostet es, und wie lange können wir testen?

Vierzehn Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten. Danach ein Preis je Schule, gestaffelt nach Zügigkeit, ab 79 € im Monat bei jährlicher Zahlung. Die Preisübersicht nennt alle drei Stufen.

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