Funktionen

Sechs Bildschirme, an denen Sie arbeiten

Ein Werkzeug für die ganze Planung statt drei Module mit drei Datenständen. Die Stundenplanung ist die Grundlage; Vertretung und externer Pool buchen Sie dazu, wenn Sie sie brauchen.

Vertretung ist Reoptimierung

Fällt eine Kollegin eine Woche aus, wird der ganze Zeitraum gemeinsam gerechnet, nicht jede Stunde für sich. Ihre Eskalationsleiter ist dabei keine Programmlogik, sondern eine Kostenstruktur: wer sein Förderkonzept schützen will, macht das Auflösen der Doppelbesetzung teurer als das Aufteilen.

Unlösbarkeit wird erklärt

Geht ein Plan nicht auf, liefert der Solver den minimalen unerfüllbaren Kern statt eines nackten INFEASIBLE. Jede vorgeschlagene Lockerung wird nachgerechnet, bevor sie erscheint. Was nicht nachweislich zu einer Lösung führt, sehen Sie gar nicht erst.

Die Eingabe wird vorher geprüft

Abzählargumente laufen in Millisekunden, bevor der Solver startet. „P03 soll 16 Stunden halten, es stehen aber nur 15 Slots offen“ ist eine Antwort. Ein nacktes INFEASIBLE nach vier Minuten Rechenzeit ist keine.

1WochenplanStundenplanung

Der Plan, den ein Validator gegengelesen hat

Alle Klassen untereinander, ein Farbton je Fach, die Kennzahlen über dem Raster. Jeder gerechnete Plan läuft anschließend durch einen Prüfer, der keine Zeile Code mit dem Generator teilt. Das ist der Punkt: ein Generator, der seine eigenen Pläne abnimmt, übersieht zuverlässig genau die Fehler, die er selbst macht.

Bildschirm Wochenplan in PlanEule
2StecktafelStundenplanung

Jedes Feld weiß, warum es grün oder rot ist

Karte anklicken, Zielfeld anklicken. Beim Aufnehmen rechnet der Solver jedes einzelne Feld durch: grün heißt konfliktfrei und ohne Folgen, gelb heißt Tausch möglich oder setzbar mit Folgen, rot heißt gesperrt. Wer auf ein rotes Feld zeigt, bekommt den Grund, nicht bloß ein Verbot.

Bildschirm Stecktafel in PlanEule
3LehrfächerverteilungStundenplanung

Soll gegen Ist, je Lehrkraft

Klassen in den Zeilen, Fächer in den Spalten, in jeder Zelle Wochenstunden und Lehrkraft. Darunter das Deputat jeder Person. Rot wird es ab vier Wochenstunden Abweichung, weil dort die Grenze nach § 4 Abs. 2 Nds. ArbZVO-Schule verläuft und nicht, weil vier eine runde Zahl ist.

Bildschirm Lehrfächerverteilung in PlanEule
4RegelwerkstattStundenplanung

Aus einem Satz wird eine Nebenbedingung

„Frau Grote unterrichtet dienstags nicht“ wird zu einem typisierten Regelobjekt, das gegen dasselbe Schema geprüft wird, das auch der Solver liest. Einen unbekannten Regeltyp lehnt die Anwendung ab, statt ihn stillschweigend zu übernehmen. Jeder Entwurf gilt erst, wenn ein Mensch ihn bestätigt hat.

Bildschirm Regelwerkstatt in PlanEule
5VertretungVertretungsplanung

Mehrere fertige Tagespläne nebeneinander, jeder bepreist

Fallen zwei Kolleginnen aus, wird der ganze Tag gemeinsam gerechnet statt jede Stunde für sich. Sie sehen mehrere vollständige Optionen mit ihren Kosten, je Maßnahme die Sprosse der Eskalationsleiter und einen Begründungssatz, der vor Schulaufsicht und Eltern trägt. Was offen bleibt, steht als offen da.

Bildschirm Vertretung in PlanEule
6Externer PoolFeuerwehrlehrkräfte

Geprüft gegen die Lücke, nicht gegen den Landkreis

Bewerberlisten als CSV, Tabelle, PDF oder Scan einlesen. Die Texterkennung läuft auf unserem Server und nicht bei einem Bilderdienst, denn auf einer gescannten Liste steht in jeder Zeile ein Name mit Adresse. Die Eignungsprüfung trennt Ausschluss von Abwägung: wer ausscheidet, kommt mit seinem Grund zurück.

Bildschirm Externer Pool in PlanEule
Technik und Datenschutz

Kein Feld für Namen, nirgends im Solver

Nicht als Richtlinie, sondern im Datenmodell: der Planungsdienst hat kein Feld für Namen. Personen heißen dort L07, die Zuordnung liegt in der Datenbank der Anwendung und verlässt sie nicht.

Hosting in Deutschland

Kein Datenabfluss in Drittländer im Regelbetrieb. Der Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO liegt zur Unterschrift bereit.

Texterkennung auf dem Server

Auf einer gescannten Bewerberliste stehen Namen, Adressen und Telefonnummern in jeder Zeile. Ein Bilderdienst in einer fremden Wolke bekäme sie alle auf einmal. Deshalb hier: lokal.

Rechtsgrundlagen im Code

Regelstundenzahl, Mehrarbeitsgrenze, Altersermäßigung, Aufsichtspflicht und das Betreuungsband der Verlässlichen Grundschule sind Nebenbedingungen im Solver, jede mit ihrer Fundstelle.

Häufige Fragen

Was Schulleitungen zuerst fragen

Wir arbeiten schon mit Untis. Warum wechseln?

Für den Stundenplan allein lohnt der Wechsel selten. Er lohnt für die Vertretung. Dort rechnet PlanEule den ganzen Zeitraum neu, statt einzelne Stunden zu besetzen, und benennt jede offene Stunde mit dem Grund. Wenn Ihre Vertretungsplanung heute in einer Excel-Tabelle neben Untis stattfindet, ist das der Punkt, an dem es sich rechnet.

Was passiert mit den Daten unseres Kollegiums?

Sie bleiben in der Anwendung, gehostet in Deutschland. Der Planungsdienst bekommt nur Kürzel und hat kein Feld für Namen. Das ist so gebaut, dass es sich nicht versehentlich umgehen lässt. Passwörter liegen als scrypt-Hash, vom Sitzungstoken nur der SHA-256. Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.

Wer richtet das ein, und wie lange dauert es?

Die Einrichtung ist im Preis enthalten: Träger, Schule, Zeitraster, Klassen, Kollegium und Lehrfächerverteilung. Für eine zweizügige Grundschule rechnen wir mit einem halben Tag gemeinsam am Bildschirm.

Rechnet die KI unseren Stundenplan?

Nein. Sprachmodelle sind schlechte Solver, und ein Plan, den sich ein Modell ausgedacht hat, wäre nicht nachprüfbar. Gerechnet wird mit CP-SAT. Das Sprachmodell übersetzt zwei Dinge: Sätze in typisierte Regeln und einen unerfüllbaren Kern in Klartext. Beides bestätigt ein Mensch, bevor es gilt.

Brauchen wir alle drei Pakete?

Nein. Die Stundenplanung für 49 € im Monat, 588 € im Jahr ist die Grundlage und allein nutzbar. Die Vertretungsplanung für 20 € im Monat, 240 € im Jahr rechnet auf dem Stundenplan und setzt ihn deshalb voraus. Die Feuerwehrlehrkräfte für 10 € im Monat, 120 € im Jahr lohnen sich erst, wenn Sie mit Bewerberlisten externer Kräfte arbeiten. Die Preisübersicht stellt die drei gegenüber.

Loslegen

Sehen Sie es an Ihren eigenen Stundenplänen

Vierzehn Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten. Wir helfen beim Einlesen der Stammdaten, damit Sie in der Testzeit mit Ihren Klassen rechnen und nicht mit erfundenen.